Assistant administratif formation - H/F

Qare recrute !

À propos

Qare est la première solution à simplifier l’usage de la téléconsultation et à la rendre accessible à tous.

Qare s’adresse aux patients et aux professionels de santé. Notre mission : faciliter l’accès aux soins des personnes qui en ont besoin et permettre aux praticiens d’améliorer le suivi médical de leurs patients, tout en les accompagnant dans l'évolution de leurs pratiques.

La solution Qare permet à tout patient de consulter son médecin ou un professionnel au travers d’une téléconsultation via son ordinateur ou son téléphone portable, de recevoir un diagnostic, ainsi qu'une ordonnance sécurisée si nécessaire. Pour les professionnels, Qare offre une solution leur permettant de réaliser des consultations en vidéo à distance pour mieux suivre leurs patients, tout en travaillant plus sereinement.

Pour garantir une expérience médicale de qualité, Qare mise sur le développement sur-mesure de fonctionnalités adaptées à chaque pratique médicale et sur la formation initiale et continue des praticiens partenaires. Complémentaire des consultations présentielles, Qare couvre déjà plus de 30 spécialités différentes. L’ensemble des praticiens qui utilisent Qare sont enregistrés et exercent en France. Le service est disponible depuis novembre 2017 en France, sur tous supports.

Qare compte près de 150 collaborateurs. Les bureaux sont situés dans le 8ème arrondissement de Paris.

Descriptif du poste

Vous évoluerez au sein du pôle Qualité et Formation constitué de 8 personnes.

La mission du pôle est de concevoir, mettre en oeuvre et garantir la qualité de la formation des professionnels de santé à l’utilisation de la solution Qare. Sous la responsabilité du manager qualité et formation et en étroite collaboration avec les formateurs de Qare et les account managers, vous aurez pour rôle d’assurer la gestion administrative des dossiers des professionnels de santé en formation et tout au long de leur pratique chez Qare.

Vos principales missions seront :

  • Assurer l’onboarding des professionnels de santé en formation
  • Assurer le suivi des abonnements et de la facturation
  • Veiller à la conformité et la qualité des documents administratifs fournis
  • Coordonner, organiser et traiter les informations afin d'assurer la traçabilité et la conservation des données
  • Être l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé sur les questions administratives
  • Participer à l’automatisation du process administratif.

Profil recherché

Issu(e) d'un BTS ou d'un DUT, vous avez une première expérience en gestion administrative.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, technique d’écriture rapide).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre esprit de synthèse.Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes très autonome et savez prendre des initiatives.

Une connaissance de l’outil Salesforce est un plus.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 23 août 2020
  • Lieu : Paris, France (75008)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an